5ª etapa do NEW FLOW LEGAL - Attorney valida o que a IA gerou e define prazos & responsáveis
Validação humana (Attorney BR)Sobre o que a IA gerou no kickoffDefine prazos internos + responsáveis
Encerrado o kickoff, o Attorney BR revisa e ajusta o que a IA produziu (checklist de documentos, notas do Gemini, estratégia, filings/docs), valida o que vai pro app do cliente e os formulários, e define os responsáveis e os prazos internos de coleta/elaboração de cada documento - diferentes do prazo de entrega final do filing.
O que o Attorney faz (6 passos)
Confirma a checklist de documentosIA gerouChecklist criada pela IA com base na reunião gravada; edições cabíveis.
Ajusta as notas da reuniãoGeminiEventualmente altera as notes geradas pelo Gemini.
Revisa estratégia e filings/docsEdita no sistema para refletir os alinhamentos do kickoff.
Valida envio pro appDocumentos que inicialmente devem ser coletados do cliente.
Valida formuláriosFormulários a enviar para preenchimento, quando cabível.
Define responsáveis + prazos internosPor documento: quem produz e até quando (≠ prazo de entrega final do filing).
🗓️
Prazos & responsáveis por documento: os documentos dentro dos filings têm prazos próprios, definidos pelos Attorneys BR (editáveis), e um responsável pela produção - Legal Assistant, Specialist, Intern ou o próprio Attorney BR - também editável. Isso complementa as deadlines de filing (production / revision / final) definidas no Coordinator Setup.
Requisito de produto: painel de prazos & responsáveis
No novo sistema, uma aba para visualizar todos os prazos e responsáveis da equipe - tanto dos documentos dentro dos filings quanto dos próprios filings. Tabela com filtros, ligada diretamente aos prazos definidos nos docs e filings.
Filtro: Responsável ▾Tipo de caso ▾Tipo de documento ▾Demanda ▾
Item
Caso
Responsável
Prazo interno
Status
Documento - Carta de recomendação
O-1B
Specialist
05/07
no prazo
Documento - Declaração do empregador
EB2 NIW
Legal Assistant
28/06
próximo
Filing - Petição inicial (production)
Asilo
Attorney BR
24/06
atrasado
Mockup ilustrativo - a tabela real é alimentada pelos prazos definidos nos docs/filings.
⚙️
Automação desta etapa: os prazos internos definidos aqui alimentam o painel de prazos e notificam os responsáveis no sino do app (reuso do mecanismo de notificações da atividade 6). A sugestão de responsável/prazo segue advisory; o Attorney decide.
Onde a IA atua (e o limite)
IA gera
📋 Checklist + notas
A checklist de documentos e as notas vêm do kickoff (IA / Gemini). Aqui elas chegam prontas para revisão.
Humano decide
✅ Attorney valida
O Attorney confirma/edita tudo - checklist, notas, estratégia, envio pro app, formulários, responsáveis e prazos. A IA não fecha nada sozinha.
Oportunidade
💡 Sugestão de responsável/prazo
Um agente advisory poderia sugerir responsáveis e prazos-base a partir do histórico do time (ver Coordinator Setup) e do tipo de documento - Attorney decide.
🧭
Resumo do papel: a IA prepara (checklist + notas do kickoff); o Attorney valida e parametriza (estratégia, app, formulários, responsáveis, prazos internos). O sistema materializa isso num painel de prazos & responsáveis com filtros - ponto central de acompanhamento da produção.