4ª etapa do NEW FLOW LEGAL - a reunião com o cliente + captura por IA
Reunião conduzida pelo AttorneyIA: notas + checklist (Gemini)Integração agenda Google ↔ sistemaAutomação: transcrição → RAG (ativ. 8)
Com a data confirmada, o Attorney conduz a reunião de kickoff com o cliente (apoio eventual de Specialist e/ou Legal Assistant). A reunião é gravada; o Gemini extrai as informações conforme um prompt; as notas entram no sistema automaticamente; e a IA edita a checklist de documentos com base no que foi alinhado.
Onde entra no fluxo
Etapa anterior
Data confirmada
evento de kickoff agendado
→
Attorney + cliente
Reunião de kickoff
apoio eventual: Specialist / Legal Assistant
→
IA · Gemini
grava + extrai
prompt com infos a colher/responder
→
Integração
notas no sistema
entram automaticamente
→
IA
edita checklist
documentos, com base na reunião
→
Automação · ativ. 8
transcrição → RAG
ao Finished: fila → meet-sync
O que acontece no kickoff
Reunião
🎙️ Conduzida pelo Attorney
O Attorney realiza a reunião com o cliente; Specialist e/ou Legal Assistant entram quando necessário (incluídos na agenda do evento).
Captura
🤖 Gravação + Gemini
O kickoff é gravado e um prompt no Gemini guia o que deve ser colhido/respondido na reunião.
Integração
📝 Notas no sistema
As informações colhidas viram notas que entram automaticamente no sistema (integração) - sem digitação manual.
IA
📋 Checklist de documentos
A IA edita a checklist de documentos do caso com base no que foi alinhado na reunião. (Validada na próxima etapa.)
Automação · ativ. 8
🧠 Transcrição → RAG do caso
A gravação/transcrição é ligada já no agendamento (ativ. 7, determinístico, sem depender do scan). Ao encerrar o kickoff (status Finished), uma fila aciona o meet-sync (dash-backend, por google_event_id) para buscar a transcrição; ela é indexada no RAG do caso e vira uma atividade (resumo + link). Alimenta o futuro agent do caso.
📅
Integração de agenda: os case events marcados no sistema já devem entrar no Google Calendar (e vice-versa) - base para agendar o kickoff e incluir as pessoas certas.
Pontos de integração / decisão
Plataforma da reunião + Gemini: Google Meet com notas do Gemini (+ prompt sobre infos a colher). O evento + a transcrição são criados/ligados pelo dash-backend (yousa-sales) no agendamento (create-and-enable); nosso backend não guarda creds Google. A chegada da transcrição ao sistema está na atividade 8: trigger em Finished → fila → meet-sync (leitura por google_event_id) → RAG do caso + atividade.
Gemini × Agno: nesta etapa o motor é o Gemini (ecossistema Google). O agente Agno entra consumindo as notas/transcrição para gerar/editar a checklist e estruturar as notas no sistema - não substitui o Gemini da reunião.
Checklist: liga aos document_types / checklist_types já existentes no sistema por tipo de caso.
🧭
Resumo do papel: reunião humana (Attorney + cliente), captura por IA (Gemini grava/extrai → notas no sistema), e a IA prepara a checklist de documentos. Tudo é validado pelo Attorney na etapa seguinte (After Kickoff Setup).