✓
Intake / Setup
concluído
2
Pre-Kick off
em andamento
3
Agendamento / Kick Off
a seguir
4
Kick Off
a seguir
5
Post Kickoff
a seguir
Pre-KickoffO-1BLaw firm: YOUSA
Kickoff: a definir · datas propostas ao cliente
⏱️ SLA Pre-Kickoff: 3 dias · vence 19/06 · 2 dias restantes
Equipe
RAMALUProgresso
18% · setup do Attorney
Time do casosugestão da IA
Os 8 papéis do Legal Team, na mesma ordem do setup do caso. "-" quando não se aplica.
Revisão de peça é definida pela matriz de revisão (papel × complexidade), não por um campo fixo de reviewer.
Confirmar red flagsda triagem
Visto atual expira em ~60 dias média avaliar urgência do filing
Área de atuação não especificada média
Poucas publicações / mídia documentadas baixa
Infos essenciais2 gaps
apontado pela triagem · corrigir com o comercial
Estratégia inicialsugestão da IA
Filing · Petição O-1B
PRODUCTION
05/07
em andamentoREVISION
12/07
pendenteFINAL FILING
18/07
pendenteDeadlines de filing definidas pelo Coordinator · deadlines dos documentos pelo Attorney BR.
| Filing | Etapa | Responsável | Prazo | Status |
|---|---|---|---|---|
| Petição O-1B | Production | Rafael A. | 05/07 | no prazo |
| Petição O-1B | Revision | Carla M. | 12/07 | pendente |
| Petição O-1B | Final filing | Rafael A. | 18/07 | pendente |
Time
Coordinator: Ana N.
Attorney: Rafael A.
Specialist: Marina S.
Reviewer: Carla M.
Legal Assistant: Lucas B.
Attorney: Rafael A.
Specialist: Marina S.
Reviewer: Carla M.
Legal Assistant: Lucas B.
Red flags confirmadas (2/3)
- Visto atual expira em ~60 dias
- Área de atuação não especificada
Estratégia
Habilidade extraordinária em tecnologia (O-1B). Priorizar prêmios, publicações e cartas de recomendação. Acelerar o filing pelo vencimento do visto.
Filings (1)
Petição O-1Bentrega final 18/07
Documento sujeito à revisão do advogado responsável.
Attorney BR First SetupPre-Kickoffresponsável: Rafael A. (Attorney BR)
O Attorney revisa cada bloco (conteúdo à vista) e valida no fim. Validar um bloco libera o próximo. Ações em contexto (não são checklist): acionar Specialist p/ estratégia, Legal Assistant p/ apoio.
Do setup do Coordinatorsomente leituraabrir setup →
Time
Coordinator: Ana N. · Attorney: Rafael A. · Specialist: Marina S. · Reviewer: Carla M. · Legal Assistant: Lucas B.
Red flags (2)
Visto expira em ~60 dias · área de atuação não especificada
1Estratégia + filings/documentos
Estratégia inicial (pré-preenchida pela IA · editável)
Filings · Petição O-1B →
PRODUCTION
05/07
em andamentoREVISION
12/07
pendenteFINAL FILING
18/07
pendentea validarvalidar libera o próximo bloco
2Mensagem inicial ao clienteagendamentodisparada pelo agente · sujeita à revisão do advogado
A agenda do Attorney fica aberta ao cliente: o agente conduz o diálogo, entende o melhor dia e oferece os horários livres reais (free/busy do Google) dentro de uma janela de 7 dias (regras do agente: dias permitidos, evita o dia seguinte para dar tempo de preparo). Não é preciso propor datas aqui.
TEXTO DA MENSAGEM
variáveis: [Cliente], [tipo de caso], [link do APP]
DESTINO
Canal+55 11 9xxxx-xxxx WhatsApp · Yousa Chat
o destinatário pode ser o Point of Contact (cônjuge, procurador), o beneficiário ou o cliente
VAI JUNTO
Acesso ao APP (onboarding do cliente)
Caso de asilo: anexar Google Forms específico
ESTADO
Statusaguardando aprovação
após aprovar, o agente assume o diálogo e o agendamento (aba Agendamento).
Documento sujeito à revisão do advogado responsável.
a validarúltimo bloco · ao validar, pronto para avançar
Agendamento do Kick Offagendando com o cliente
O Agente Pre-Kickoff conduz o agendamento com o cliente (WhatsApp). Ao confirmar a data, cria o Case Event e o evento no Google Calendar do Attorney.
Evento de Kick Off
Statuswaiting scheduling
Data proposta17/06/2026 · 14:00
ParticipantesRafael A. · cliente · Marina S.
Google Calendarabrir evento →
Meetlink da reunião
📡 Status do contato (bot)sem resposta
Contato com o clienteainda não conseguiu
Tentativas2 de 3 (última: hoje 09:12)
Deadline de contato19/06 · restam 18h ⚠️
Próxima ação do bot3ª tentativa amanhã 09h; sem resposta → escala ao responsável
Se a automação falharabre task com deadline ao responsável p/ agendar manualmente
Assumir agendamento manual (status → "agendamento manual")
estourou o deadline → notifica o responsável e o Attorney (sino) e pausa a automação
👥 Conversa & responsáveisYousa Chat
Conversa com🤖 BOT (Agente Pre-Kickoff) ativo
se um humano assumir no Yousa Chat, muda para "👤 com responsável" e a automação pausa
Responsável da conversaLucas B. (Legal Assistant)
AtreladosRafael A. (Attorney) · Marina S. (Specialist)
Point of ContactA. Martins (cliente)
💬 Assumir a conversa (Yousa Chat) →
Agendamento (WhatsApp)em andamento
📱
Olá, A. Martins! Datas disponíveis pro kickoff: 16/06 10h, 17/06 14h, 18/06 09h. Qual fica melhor?
AM
Dia 17 às 14h.
📱
Perfeito! Confirmando 17/06 às 14h e enviando o convite.
abre no Yousa Chat · o Attorney pode assumir a conversa · sujeito à revisão
Kick Offreunião
Reunião de kickoff com o cliente (apoio do Specialist/LA). Gravada; a IA extrai as notas e monta a checklist de documentos com base na reunião.
Data17/06/2026 · 14:00
Gravaçãogravada
Transcriçãoprocessando
🎞️ Deck do kickoffYousaDeckgeradotemplate Kickoff · O-1B · gerado em 16/06 às 18:20
A apresentação que o Attorney conduz na reunião, montada com os dados do caso e da triagem. O que falta coletar vira slide, e o que o cliente responde entra no deck durante a reunião.
Slides9 · 4 perguntas ao cliente
Respostas coletadas3 de 4
Pendentee-mail do cliente
Trilha do deck
aberturao que é o O-1Ba régua (critérios)área de atuação ✓provas: prêmios e mídia ✓cartas de recomendação ✓confirmar e-mailpróximos passos
o deck é gerado pelo YousaDeck (yousa-sales) com os dados deste caso · as respostas coletadas voltam para as notas da reunião · revisão do advogado
Notas da reuniãoIA · Geminia IA processa a reunião e salva no sistema · revisão do advogado
Resumo
Cliente confirmou prêmios e cartas de peso; enfatizar mídia/publicações. Pendências: comprovantes de prêmios e declaração do empregador. E-mail confirmado.
Detalhe (dados extraídos)
- Prêmios: 2 reconhecidos na área de tecnologia (nomes a coletar)
- Cartas de recomendação: 3 confirmadas (2 independentes)
- Área de atuação: engenharia de plataforma / IA
- Urgência: visto expira em ~60 dias
- Próximos docs: comprovantes de prêmios, declaração do empregador
Transcript
ver transcript completo
[00:00] Attorney: bom te ver... \n[00:02] Cliente: consegui os comprovantes de dois prêmios... \n[transcrição completa capturada pelo meet-sync]
Vídeo da reunião
▶ abrir gravação (Google Meet / Drive) →
Campos preenchidos pela ativ. 8 (captura de transcrições). A checklist de documentos proposta pela IA é confirmada no After Kickoff Setup →. Sujeito à revisão do advogado responsável.
After Kickoff SetupPost Kickoffresponsável: Rafael A. (Attorney BR)
Depois do kickoff, o Attorney revisa cada bloco (com o conteúdo à vista) e valida no fim. Validar um bloco libera o próximo.
1Checklist de documentosgerada pela IA
A IA propôs com base na reunião; revise, edite e valide.
| Documento | Origem | Enviar ao APP? | Responsável | Prazo interno |
|---|---|---|---|---|
| Comprovantes de prêmios | Cliente | ✓ APP | Cliente | 28/06 |
| Cartas de recomendação ×3 | Specialist | — | Marina S. | 26/06 |
| Declaração do empregador | Cliente / LA | ✓ APP | Lucas B. | 24/06 |
| Formulário I-140 (draft) | Form Analyst | — | Sandro L. | 05/07 |
a validarvalidar libera o próximo bloco
2Notas da reuniãoIA · Gemini
Resumo
Detalhe (dados extraídos)
- Prêmios: 2 reconhecidos (nomes a coletar) · Cartas: 3 confirmadas (2 independentes)
- Área de atuação: engenharia de plataforma / IA · Urgência: visto expira em ~60 dias
Transcript e vídeo completos na etapa Kick Off.
a validarvalidar libera o próximo bloco
3Estratégia + filings/documentos
Estratégia
Filings / documentos
Petição O-1B
production 05/07 · revision 12/07 · final 18/07
Documentos (4)
2 do cliente · 2 internos
a validarvalidar libera o próximo bloco
4Envio ao APP + formulários
Enviar ao APP os documentos a coletar (2)
Enviar Google Forms de intake
Caso de asilo: enviar Google Forms específico
O Attorney valida antes de disparar ao cliente (pode desmarcar conforme a urgência).
a validarvalidar libera o próximo bloco
5Responsáveis + prazos internos
Coleta/produção por item. Os prazos definidos aqui alimentam a aba Prazos.
| Item | Responsável | Prazo interno |
|---|---|---|
| Comprovantes de prêmios | Cliente | 28/06 |
| Cartas de recomendação ×3 | Marina S. | 26/06 |
| Petição O-1B · production | Rafael A. | 05/07 |
a validarúltimo bloco · ao validar, o setup pós-kickoff fica pronto para avançar
Fase contínua (produção)
🏭 Produção · Coleta & Revisãofase contínua
cada item abre o documento ou o filing
Quem faz: Attorney BR (peças complexas, exhibit list) · Legal Assistant (coleta + peças simples) · Intern (apoio pontual, FOIAs) · Specialist (peças inéditas/muito complexas). Revisão: LA/Intern → Attorney BR (regra) · exceção e peças complexas → Specialist.
📥 Coleta (APP) 3
Comprovantes de prêmios
aguardando cliente Cliente
Passaporte + certidões
validado pelo LA Lucas B.
Declaração do empregador
escalado ao Attorney análise jurídica
🛠 Produção 3
Support letters
LA Lucas B. · 26/06
Formulário I-140 (dados pessoais)
Intern Sandro L. · 05/07
Petição O-1B (peça principal)
Attorney BR Rafael A. · 05/07
👀 Revisão 2
Cover letter
LA → Attorney BR regra
Brief (peça complexa)
Attorney → Specialist exceção
📝 Google FormsAgente Forms/Produçãoas respostas voltam pro sistema
| Formulário | Status | Validação do agente |
|---|---|---|
| Form intake O-1B | recebido | 2 respostas incompletas apontadas · cliente notificado |
| Form histórico profissional | enviado ao cliente | aguardando respostas |
| Form asilo | não se aplica | — |
aguardando envio → enviado → recebido · o agente valida as respostas (red flags / incompletas), fala com o cliente sobre pendências e elabora a 1ª versão do APP. Sujeito à revisão do advogado responsável.
Ver como:
Attorney BR
Head
o Financeiro aparece apenas para o Head
Etapa atual
Pre-Kickoff
Progresso
18%
Próxima deadline
05/07 · production
👤 Cliente
NomeA. Martins
Data de nascimento[DD/MM/AAAA]
E-mailamartins@email.com
Telefone+55 11 9xxxx-xxxx
NacionalidadeBrasil
ProfissãoEng. de software
A-Number[XXX-XX-XXXX]
CidadeSão Paulo, SP
Beneficiários & contato
Cônjuge M. Martins · spouse · point of contact
Nasc. 12/04/1990 · A-number A123-456-788 · ver beneficiário →
Filho(a) L. Martins · son/daughter
Nasc. 05/09/2015 · A-number A123-456-787 · ver beneficiário →
📁 Caso
TipoO-1B
StagePre-Kickoff
CategoriaEmployment based
OutcomePending
Priority datea definir
Kickoffa definir
Estratégia
Habilidade extraordinária em tecnologia (O-1B). Priorizar prêmios, publicações e cartas de recomendação.
📄 Contrato
Assinado em07/03/2026
Law firmYOUSA
👥 Case team
AN
Ana N.
Coordinator
RA
Rafael A.
Attorney BR
MS
Marina S.
Specialist
CM
Carla M.
Reviewer
LB
Lucas B.
Legal Assistant
🧠 Base de conhecimento do Caso
tudo que os agentes deste caso sabem · visível ao time
Cada item abaixo está indexado no RAG e alimenta as respostas dos agentes (as "fontes" dos painéis apontam para cá).
| Conteúdo | Origem | Indexado em | Status |
|---|---|---|---|
| Reunião de vendas #1 (transcrição) | meet-sync | 28/05 | indexado |
| Reunião de vendas #2 (transcrição) | meet-sync | 30/05 | indexado |
| Relatório de triagem (intake) | Agente do Intake | 02/06 | indexado |
| Requisitos AILA · O-1B | base AILA | 02/06 | indexado |
| Thread WhatsApp · agendamento | Yousa Chat | contínuo | atualizando |
| Kickoff (transcrição da reunião) | Gemini/meet-sync | — | processando |
| Documentos do caso (4 indexados) | APP / produção | vários | indexado |
Clique num item para ver o conteúdo indexado (chunks) e a origem. Respostas dos agentes citam estas fontes · sujeito à revisão do advogado responsável.
📝 Notes
ver todas →| Criado | Tipo | Autor | Nota |
|---|---|---|---|
| 08/07/2026 | Document | Ana Beatriz | Olá, poderia revisar o checklist? Obrigada! |
| 07/07/2026 | Case event | Lucas B. | Kickoff confirmado para 17/06 às 14h. |
| 05/07/2026 | General | Rafael A. | Cliente enviará provas de prêmios até 28/06. |
📅 Case Events
| Evento | Data | Status |
|---|---|---|
| Kick off · Client | 17/06/2026 14:00 | waiting scheduling |
🔎 Case Manager analysis
Nenhuma análise registrada ainda.
🗂️ Filing Petition(s)
| Filing | Status | Delivery | Final deadline | Filing date |
|---|---|---|---|---|
| Petição O-1B | Production | 05/07 | 18/07 | a definir |
📎 Petition documents
TodosPersonal evidenceEmployerRecommendationPor responsável ▾
| Documento | Categoria | Responsável | Status | Prazo |
|---|---|---|---|---|
| Passaporte | Personal evidence | Cliente | waiting document | 12/07 |
| Carta de recomendação #1 | Recommendation | Marina S. | coletado | 26/06 |
| Carta de recomendação #2 | Recommendation | Marina S. | em produção | 26/06 |
| Declaração do empregador | Employer | Lucas B. | aguardando | 24/06 |
| Comprovantes de prêmios | Personal evidence | Cliente | aguardando cliente | 28/06 |
| Publicações / mídia | Personal evidence | Marina S. | pendente | 30/06 |
⏱️ Prazos & responsáveis do caso
documentos + filings · prazos internos + responsável da equipe
1 atrasado 1 aguardando
Todos · 7DocumentosFilingsPor responsável ▾Atrasados · 1
| Item | Tipo | Filing | Responsável | Prazo interno | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Declaração do empregador | Documento | Petição O-1B | Lucas B. | 24/06 | atrasado | › |
O que falta
carta do empregador atual confirmando cargo, salário e data de início; sem previsão do cliente enviar Como o agente confere
confere papel timbrado, assinatura e se os dados batem com o formulário já preenchido Quando cai para humano
Abrir documento completo →
se a carta contradiz o cargo declarado no I-129, cai para o Attorney BR |
||||||
| Cartas de recomendação ×3 | Documento | Petição O-1B | Marina S. | 26/06 | em produção | › |
O que falta
2 de 3 cartas já recebidas; falta a do último empregador nos EUA Como o agente confere
confere se quem assina tem credencial no campo e se a carta cobre os critérios de extraordinary ability Quando cai para humano
Abrir documento completo →
carta que não sustenta o critério alegado cai para o Specialist |
||||||
| Comprovantes de prêmios | Documento | Petição O-1B | Cliente | 28/06 | aguardando cliente | › |
O que falta
certificado do prêmio de 2024 ainda não enviado pelo cliente Como o agente confere
confere se o documento identifica o prêmio, a instituição e a data Quando cai para humano
Abrir documento completo →
prêmio de relevância duvidosa cai para o Specialist avaliar se sustenta o critério |
||||||
| Publicações / mídia | Documento | Petição O-1B | Marina S. | 30/06 | no prazo | › |
O que falta
reunir os 4 artigos já aprovados num único PDF para o exhibit Como o agente confere
confere se a publicação é de veículo reconhecido no campo e se o nome do cliente aparece Quando cai para humano
Abrir documento completo →
nenhuma pendência aberta neste item |
||||||
| Petição O-1B · production | Filing | Petição O-1B | Rafael A. | 05/07 | no prazo | › |
Contexto da fase
redação da petição com os critérios já reunidos; falta a declaração do empregador para fechar a seção de suporte. Documentos desta fase
Abrir filing completo →
Declaração do empregadoratrasado Cartas de recomendaçãoem produção |
||||||
| Petição O-1B · revision | Filing | Petição O-1B | Carla M. | 12/07 | pendente | › |
Contexto da fase
revisão pelo Specialist depois que a production fechar; ainda não iniciada. Documentos desta fase
Abrir filing completo →
Depende deproduction concluída |
||||||
| Petição O-1B · final filing | Filing | Petição O-1B | Rafael A. | 18/07 | pendente | › |
Contexto da fase
protocolo final na USCIS; abre exhibit list depois da revisão aprovada. Documentos desta fase
Abrir filing completo →
Depende derevision concluída |
||||||
Atrasado 1
Declaração do empregador
Doc Lucas B. · 24/06
Aguardando 1
Comprovantes de prêmios
Doc Cliente · 28/06
Em produção 1
Cartas de recomendação ×3
Doc Marina S. · 26/06
No prazo 2
Publicações / mídia
Doc Marina S. · 30/06
Petição O-1B · production
Filing Rafael A. · 05/07
Pendente 2
Petição O-1B · revision
Filing Carla M. · 12/07
Petição O-1B · final filing
Filing Rafael A. · 18/07
24/06 · atrasado
Declaração do empregador
Documento · Lucas B.
26/06
Cartas de recomendação ×3
Documento · Marina S. · em produção
28/06
Comprovantes de prêmios
Documento · Cliente · aguardando
30/06
Publicações / mídia
Documento · Marina S.
05/07
Petição O-1B · production
Filing · Rafael A.
12/07
Petição O-1B · revision
Filing · Carla M.
18/07
Petição O-1B · final filing
Filing · Rafael A. · entrega final
ITEM
JunhoJulho
Declaração empregador
Cartas de recomendação
Comprovantes de prêmios
Publicações / mídia
Petição · production
Petição · revision
Petição · final filing
Junho 2026
D
S
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S
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31
1
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4
Documento Filing Atrasado
Julho 2026
D
S
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Q
S
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31
1
Filings do mês: production 05 · revision 12 · final 18
Prazos internos marcados no calendário (documentos em jun, filings em jul). Passe o mouse no dia para ver o item.
Prazos internos (coleta/produção), diferentes do prazo final do filing. Mesma base nas 5 visões; na Tabela, cada item expande com o que falta e um link para o documento ou o filing. Visão do caso; a mesma tabela existe também cross-caso pra equipe.
Protótipo navegável · dados fictícios para demonstração (PII anonimizada).