Raias 5 e 6 - governo e registro

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Por que a Raia 5 é a mais crítica apesar do menor volume: aqui vive o prazo fatal. Ordem de juiz, notice of hearing e RFE têm prazo de resposta contado em dias, e perder é irreversível. Um agente que lê o documento e cria o prazo automaticamente vale mais que qualquer validador de upload.

Como estas raias se organizam · família × foro

Dois eixos, não um. A família diz o que o caso é: EB Humanitários Family Court (judicial). O foro diz onde ele tramita e pode mudar: USCIS EOIR Federal Court Consulado. São coisas diferentes: um asilo afirmativo (Humanitários + USCIS) vira defensivo (Humanitários + EOIR) sem deixar de ser asilo; já um habeas corpus nasce judicial e tem documentos próprios, por isso Court é família.

Abaixo da família vem o grupo, que agrupa documentos que se conferem do mesmo jeito e é o que define o agente. Documento que serve todos os tipos de caso leva o selo todos os tipos de caso e existe uma vez só, com um agente só.

Raia 5 · Governo em números

904documentos recebidos

17tipos (16 usados)

63%registrados

28%parados esperando registro

Documento do governo	Docs	Casos	O que ele dispara	Urgência
Approval notice: I-797 USCIS	220	169	atualiza o filing para aprovado; libera etapa seguinte do caso	normal
Stamped biometrics USCIS	164	90	confirma comparecimento; fecha pendência do filing	normal
Order of Immigration Judge Corte	121	84	prazo de recurso e definição de próximos passos	fatal
Instructions for biometrics USCIS	84	47	agenda a biometria e avisa o cliente (data, local, o que levar)	com data
Copy of Request for Evidence (RFE) USCIS	72	56	abre demanda nova com prazo de resposta e lista do que o USCIS pediu	fatal
Receipt notices (I-589, I-485, I-797) USCIS	110	72	grava número do recibo e data de protocolo; inicia contagem de processamento	normal
Rejected applications coversheet USCIS	30	17	reprotocolo: identifica o motivo da rejeição e reabre a montagem	rápido
Notice of Hearing Corte	19	15	audiência na agenda do advogado + preparação do cliente	fatal
Decision USCIS ou Corte	21	14	encerra ou vira novo caminho (recurso, moção)	fatal

O agente da Raia 5: leitor de ofício

todos os tipos de casoUSCIS + Corteum agente para os dois foros: o que muda é a régua de prazo (prazo de Corte é fatal e vai ao Attorney no mesmo dia)

um agente para os 17 tipos, porque a ação é sempre a mesma família de consequência

Extrai: tipo de notificação, número do recibo/processo, órgão, data do documento, prazo declarado, o que está sendo exigido, quem é o destinatário
Age: atualiza o filing (recibo, decisão), cria o prazo no painel com dono definido, e quando é RFE abre a demanda nova já com a lista do que foi pedido
Avisa: Attorney do caso sempre; cliente quando a ação é dele (biometria, audiência), em português claro (COMP-05)
Cai p/ humano: decisão negativa, ordem de juiz e qualquer documento com prazo fatal vão para o Attorney no mesmo dia, mesmo que o agente já tenha criado o prazo
Regra dura: o agente nunca decide estratégia de resposta. Ele garante que o prazo existe, tem dono e aparece no painel
Métrica que importa: zero prazo perdido e tempo entre chegada do documento e prazo criado (hoje é manual, com 28% parados)

Raia 6 · Record only em números

404documentos

16tipos (14 usados)

70%registrados

0vão para o exhibit

Tipo	Docs	O que é	Proposta no modelo novo
Checklist to be sent to client	125	a lista de documentos enviada ao cliente	não é documento: é estado do caso (a checklist vive no sistema)
Legal research (record only) 1 e 2	131	pesquisa guardada para reuso	vira material da biblioteca de pesquisa (ver Raia 2)
Disclosure	42	termo assinado pelo cliente	documento de verdade, mantém
Kick-off Document (SIJS Interview)	25	roteiro/anotação do kickoff	não é documento: são as notas estruturadas do kickoff
Client Acknowledgement of Forms	20	confirmação de leitura/ciência	documento, mantém (é prova de ciência)
Questionnaires (Sponsor, EB3, ...)	27	questionários respondidos	não é documento: é formulário do app, com resposta estruturada
Proof payment of filing fees	13	comprovante de taxa	mover para financeiro (Raia 1, família 6)
Job position research	6	pesquisa de vaga	biblioteca de pesquisa

O agente da Raia 6: indexador

todos os tipos de casoindiferente ao foro

sem validação, sem veredito: só transformar em conhecimento consultável

Faz: resume, marca a origem e indexa na Base de conhecimento do Caso, para o chat do caso e os outros agentes usarem
Não faz: não entra no exhibit, não gera prazo, não bloqueia filing
Compliance: resumo, nunca conteúdo cru com PII (COMP-04). É a regra que já vale para toda a ingestão
Decisão para a Marcela: metade dos tipos desta raia (checklist enviada, questionário, kick-off doc) não é documento: é estado do sistema virando anexo por falta de lugar. No modelo novo eles saem da lista de documentos. Concorda?

Limpeza que aparece nas duas raias